Objectifs
Maîtriser les techniques de prise de notes.
Identifier et retenir l’essentiel de l’information.
Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative.
Public
Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion
Contenu
1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion
maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture
prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
être attentif et concentré
pratiquer l’écoute active
Atelier : les pièges à éviter
2. Avant la réunion, ou comment se préparer
savoir qui participe
connaître l’ordre du jour
se préparer matériellement
organiser l’espace de la feuille
établir des fiches de prise de notes
Atelier : préparation d’une prise de notes en réunion
3. Pendant, ou comment organiser ses notes
abréviations et symboles
distinguer l’essentiel de l’accessoire
repérer mots-clés et articulations logiques des interventions
consigner ses doutes et impressions
prendre des notes visuelles (tableaux, schémas)
Atelier : prise de notes en réunion
4. Après, ou comment faire la synthèse (procès-verbal, compte-rendu, rapport)
exploiter rapidement des notes
passer d’une langue orale à une langue écrite
s'adapter au destinataire
faire le plan et mettre en valeur l’essentiel
assurer la lisibilité
Atelier : rédaction de divers types de comptes rendus
Points Forts
Stage pratique et individualisé : les stagiaires s'entraînent en salle sur leurs propres comptes-rendus.
Stage opérationnel : méthodologie structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées.
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