formation initiale formation continue formation professionnelle

Prendre des notes et établir un compte rendu/Communication écrite et orale

Organisme de formation ELEGIA Formation
Lieu de la formation France Entière (105)
Date de la formation Permanente : 8.9/09/2008 19.20/11/2008
Niveau Autre / Aucun
Formation rémunérée Non
Période en entreprise Non


TYPE DE FORMATION
Droit individuel à la formation-DIF
Formation Inter-entreprise- En centre
Formation intra-En entreprise


COUT DE LA FORMATION
1060


PUBLIC CONCERNE / PRE-REQUIS
NC


METHODES
NC


OBJECTIF PEDAGOGIQUE
NC


DESCRIPTION / CONTENU
Objectifs

Maîtriser les techniques de prise de notes.
Identifier et retenir l’essentiel de l’information.
Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative.

Public

Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion

Contenu

1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion
maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture
prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
être attentif et concentré
pratiquer l’écoute active

Atelier : les pièges à éviter

2. Avant la réunion, ou comment se préparer
savoir qui participe
connaître l’ordre du jour
se préparer matériellement
organiser l’espace de la feuille
établir des fiches de prise de notes
Atelier : préparation d’une prise de notes en réunion

3. Pendant, ou comment organiser ses notes
abréviations et symboles
distinguer l’essentiel de l’accessoire
repérer mots-clés et articulations logiques des interventions
consigner ses doutes et impressions
prendre des notes visuelles (tableaux, schémas)
Atelier : prise de notes en réunion

4. Après, ou comment faire la synthèse (procès-verbal, compte-rendu, rapport)
exploiter rapidement des notes
passer d’une langue orale à une langue écrite
s'adapter au destinataire
faire le plan et mettre en valeur l’essentiel
assurer la lisibilité
Atelier : rédaction de divers types de comptes rendus

Points Forts

Stage pratique et individualisé : les stagiaires s'entraînent en salle sur leurs propres comptes-rendus.
Stage opérationnel : méthodologie structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées.


VOTRE CONTACT
Organisme de formation ELEGIA Formation
Référence N22150010
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Téléphone 0140923737
Fax 0140926920
Courrier 80 Avenue de la Marne 92546 Montrouge
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