L'animation de REUNION

L'animation de REUNION/Communication écrite et orale

Organisme de formation	SOLSTICE
Lieu de la formation	France Entière (105)
Date de la formation	Permanente : 3 jours
Niveau	Autre / Aucun
Formation rémunérée	Non
Période en entreprise	Non

TYPE DE FORMATION

Congé individuel de formation-CIF
Droit individuel à la formation-DIF
Formation Inter-entreprise- En centre

Formation intra-En entreprise
Séminaire
Sur mesure

COUT DE LA FORMATION

entre 750 et 850 € par jour, pour un groupe en intra, selon distance et conditions d'organisation 110 €/ jour /pers en inter

PUBLIC CONCERNE / PRE-REQUIS

cadres, responsables, ou tout professionnel ayant à gérer l’animation d’une réunion,
ou à présenter un projet en public.

METHODES

Quelques exposés visant à ordonner et à clarifier les étapes
Exercices réguliers de mise en situation avec utilisation de la video
Entraînement en petits groupes
Echanges et tentatives d’amélioration à partir de situations ou de cas évoqués par les participants
NC

OBJECTIF PEDAGOGIQUE

Objectif principal :
Mettre en place les conditions optimales pour rendre une réunion active et efficace
Objectifs intermédiaires :
- Créer les conditions de réussite en amont : préparation, mise en place, organisation (supports et modalités d’animation)
- Maîtriser les éléments clés : gestion du temps, ordre du jour
- Se positionner dans la relation au public : s'exprimer clairement, gérer ses émotions.
- Stimuler la participation; Réguler les interventions

DESCRIPTION / CONTENU

1) - contexte et type de réunion
- conscience et clarté du rôle que l'on a à jouer.
- L’ordre du jour.
- Les objectifs à atteindre; identifier les principaux acteurs de la réunion.
- Préparer sa réunion au niveau matériel et organisationnel.
2) L’animation:
-introduction: règles de fonctionnement
- la clarté des étapes; le rappel des objectifs de la réunion.
- Lancer et relancer le débat.
- L’autorité dans la tenue de la réunion.
- Faire participer : techniques de reformulation et de questionnement ;
- gérer les situations délicates ;
- réagir au bon moment.
- utilisation des visuels, du schéma heuristique et autres outils au service de l'efficacité.
- Gérer le temps dans la succession des étapes: récapituler et savoir passer au point suivant.
3) Organiser la prise de notes; conclure; envisager le devenir des décisions prises;
- évaluer l'animation après-coup.

VOTRE CONTACT

Organisme de formation	SOLSTICE
Référence	Communication Management
Contact	Fromm Dominique (mr)
Téléphone	04 75 42 01 65
Fax	04 75 42 01 65
Courrier	51, grande rue 26400 GRANE